ARCHIVIEREN DER ERZEUGTEN DOKUMENTE UND SCHNELLES ABRUFEN DER ARCHIVIERTEN DOKUMENTE
Ein agiles Geschäftsumfeld fordert schnelle und zuverlässige Lösungen. Schnell das erwünschte Dokument aus der SAP-Archive zu finden, anzuzeigen, auszuwählen und auszugeben erleichtert die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Prüfern.
Obwohl SAP ein komplexes integriertes System ist, bietet es leider keine Standard-Archivierungslösung. Beispielsweise kann in Standard-SAP nicht garantiert werden, dass ein nachgedrucktes Dokument mit dem Original identisch ist.
Wenn ein Kunde beispielsweise seine Adresse nach dem Drucken des Originals ändert, wird in den meisten Druckformularen die neue Kundenadresse auf der Rechnung gedruckt. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung der Originaldokumente kann erreicht werden, wenn das erzeugte PDF-Dokument zum Zeitpunkt des Drucks gespeichert wird.
Das Programm erleichtert den Zugriff auf archivierte Dokumente, die sich auf einen Kunden, Lieferanten, Verkaufstransaktion, Datumsbereich und mehr beziehen. Es ermöglicht eine genaue und unverzügliche Rückmeldung auf Anfragen.
Benutzer können zugehörige Dokumente, wie z.B. alle Dokumente in einer Verkaufstransaktion, finden und einfach per Druck oder E-Mail an die interessierten Personen senden.
Mit der Druckansicht kann der Benutzer sich vor dem Druck des Dokuments anzeigen lassen, wie der Ausdruck aussehen wird.
Das Programm bietet die Möglichkeit kundenspezifische E-Mail Inhalte zu gestalten, die mit dem Archivdokument verschickt werden.
Ein Protokoll der Einträge wird vom Programm erstellt; das ermöglicht festzustellen welche zuvor abgerufene Dokumente gedruckt oder per E-Mail gesendet wurden, wer den Druck oder Versand veranlasst hat, wann der Druck oder Versand vorgenommen wurde.
Benutzer können vorherige Änderungen des ausgewählten Archivdokuments sehen und die gewünschte Version anzeigen lassen.
Ihre Nachricht wurde erfolgreich gesendet. Vielen Dank!
www.noesnersoft.com verwendet Cookies, um Ihre Erfahrung auf unserer Website gemäß den Datenschutzbestimmungen. zu personalisieren und zu verbessern. Wenn Sie weiter surfen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies durch uns zu!
Um die Einstellungen dieser Cookies zu ändern, folgen Sie den Anweisungen in der Cookie-Richtlinie.
Ihre Nachricht wurde erfolgreich gesendet. Vielen Dank!
Vielen Dank für das Abonnieren unseres Newsletters.
